Cómo hacer · Nº 16
Cómo hacer etiquetas de envío
Para etiquetas de envío, utiliza un Etiqueta térmica de 4×6 — térmica directa para paquetes de corto plazo impresos bajo demanda (sin cinta), o transferencia térmica con una cinta de cera-resina para etiquetas de palets y cartones a prueba de clima. Sigue GS1 (un código de barras GS1-128 que lleva el SSCC) si envías a grandes minoristas, e imprime el código de barras con suficiente contraste y espacio libre para escanear de manera confiable.
Una etiqueta de envío tiene una sola función, y una máquina que nunca conocerá decide si lo hizo bien. Todo sobre la etiqueta responde a ese escaneo al final del viaje: la impresión debe permanecer legible después de una semana en un remolque caliente, y el código de barras debe leerse a la primera en una cinta transportadora rápida, o el paquete será apartado a mano. El formato en sí es aburridamente estándar, una etiqueta térmica de 4×6; las dos decisiones reales son qué proceso térmico la imprime y si lleva un código de barras GS1.
Paso a paso
- 01
Usa el formato térmico de 4×6
Una etiqueta térmica de 4×6 es el estándar de envío, impresa en una impresora de etiquetas térmicas directamente desde tu plataforma de envío.
- 02
Térmica directa vs transferencia
La térmica directa (sin cinta) es adecuada para paquetes de corto plazo impresos bajo demanda; la transferencia térmica con una cinta de cera-resina proporciona etiquetas de palets y cartones a prueba de clima que sobreviven en el patio.
- 03
Sigue GS1 para el comercio minorista
¿Enviando a grandes minoristas? Usa un código de barras GS1-128 que lleve el SSCC, colocado en las zonas de etiqueta GS1 e impreso con al menos un grado de 1.5 (ANSI C).
- 04
Imprime el código de barras para escanear
Imprime en oscuro sobre un fondo blanco para contraste, en un tamaño adecuado, con un área clara y tranquila alrededor del código — y mantenlo alejado de áreas curvas o aplastadas.
- 05
Aplica sobre una cara limpia y plana
Aplica con un adhesivo permanente sobre una superficie de cartón limpia y plana. Recuerda que la térmica directa se desvanece, así que es solo para uso a corto plazo.
La térmica directa se desvanece; la transferencia térmica sobrevive
Los dos procesos térmicos hacen que la impresora se vea idéntica y divergen semanas después. La térmica directa utiliza papel sensible al calor y sin cinta, lo que la hace económica y rápida para paquetes impresos bajo demanda. El inconveniente es la misma sensibilidad al calor: una etiqueta dejada en un tablero soleado o en un remolque caliente se oscurece o se desvanece hasta quedar en blanco, y una etiqueta en blanco es un paquete no escaneable. La transferencia térmica derrite una cinta de cera-resina o resina sobre el material frontal, por lo que la impresión sobrevive al calor, la luz, la abrasión y meses en el patio — el estándar para etiquetas de palets y cartones.
El código de barras debe escanearse a la primera
Un código de barras de envío se califica, no solo se imprime. Los transportistas y minoristas esperan al menos un grado de impresión de 1.5 (ANSI C): suficiente contraste, el tamaño correcto y una zona clara alrededor del código. Un código que califica por debajo de eso, o que se encuentra en una esquina curva o aplastada del cartón, se marcará para manejo manual o se te cobrará. Envía a grandes minoristas y el código también es un GS1-128 que lleva el SSCC de 18 dígitos, colocado en las zonas de etiqueta GS1. Mantén el área impresa plana y el código de barras alejado del pliegue, y el paquete pasará por la cinta transportadora sin que un humano lo toque nunca.
Bueno saber
- →La impresión térmica directa se desvanece con el calor, la luz y el tiempo; no es adecuada para almacenamiento prolongado o exposición al aire libre.
- →Un cartón curvado o aplastado distorsiona el código de barras; mantén la etiqueta plana para que se escanee a la primera.
- →Consulta la tabla de selección de cintas y la guía GS1 para emparejar el material con la ruta de envío.
Preguntas comunes
¿Qué etiqueta debo usar para el envío?
Una etiqueta térmica de 4×6 — térmica directa para paquetes a corto plazo impresos bajo demanda, o transferencia térmica con una cinta de cera-resina para etiquetas de palets y cartones a prueba de clima.
¿Las etiquetas de envío deben seguir GS1?
Si envías a grandes minoristas, sí; un código de barras GS1-128 que contenga el SSCC de 18 dígitos, colocado en las zonas de etiqueta GS1 y impreso con al menos un grado 1.5 (ANSI C) para que se escanee.
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