Comment faire · Nº 16
Comment créer des étiquettes d'expédition
Pour les étiquettes d'expédition, utilisez un Étiquette thermique 4×6 — thermique directe pour les colis à court terme imprimés à la demande (sans ruban), ou transfert thermique avec un ruban cire-résine pour des étiquettes de palettes et de cartons résistantes aux intempéries. Suivez GS1 (un code-barres GS1-128 portant le SSCC) si vous expédiez vers de grands détaillants, et imprimez le code-barres avec suffisamment de contraste et d'espace libre pour un scan fiable.
Une étiquette d'expédition a un seul objectif, et une machine qu'elle ne rencontrera jamais décide si elle l'a accompli. Tout sur l'étiquette répond à ce scan à l'autre bout du parcours : l'impression doit rester lisible après une semaine dans une remorque chaude, et le code-barres doit être lu du premier coup sur un convoyeur rapide, sinon le colis est mis de côté manuellement. Le format lui-même est ennuyeusement standard, une étiquette thermique 4×6 ; les deux vraies décisions sont quel processus thermique l'imprime et si elle porte un code-barres GS1.
Étape par étape
- 01
Utilisez le format thermique 4×6
Une étiquette thermique 4×6 est la norme d'expédition, imprimée sur une imprimante d'étiquettes thermiques directement depuis votre plateforme d'expédition.
- 02
Thermique directe vs transfert
La thermique directe (sans ruban) convient aux colis intérieurs à court terme imprimés à la demande ; le transfert thermique avec un ruban cire-résine donne des étiquettes de palettes et de cartons résistantes aux intempéries qui survivent dans la cour.
- 03
Suivez GS1 pour le commerce de détail
Expédiez vers le commerce de détail en grande surface ? Utilisez un code-barres GS1-128 portant le SSCC, placé dans les zones d'étiquettes GS1 et imprimé avec au moins un grade de 1.5 (ANSI C).
- 04
Imprimez le code-barres pour le scanner
Imprimez en foncé sur un fond blanc pour le contraste, à une taille appropriée, avec un espace libre clair autour du code — et évitez les zones courbées ou écrasées.
- 05
Appliquez sur une surface propre et plate
Appliquez avec un adhésif permanent sur une surface en carton propre et plate. N'oubliez pas que la thermique directe s'efface, donc elle est réservée à un usage à court terme uniquement.
La thermique directe s'efface ; le transfert thermique survit
Les deux processus thermiques laissent l'imprimante identique et divergent des semaines plus tard. La thermique directe utilise du papier sensible à la chaleur et aucun ruban, ce qui la rend bon marché et rapide pour les colis imprimés à la demande. Le problème est la même sensibilité à la chaleur : une étiquette laissée sur un tableau de bord ensoleillé ou dans une remorque chaude s'assombrit ou s'efface jusqu'à devenir blanche, et une étiquette blanche est un colis non scannable. Le transfert thermique fait fondre un ruban cire-résine ou résine sur le frontal, donc l'impression survit à la chaleur, à la lumière, à l'abrasion et à des mois dans la cour — la norme pour les étiquettes de palettes et de cartons.
Le code-barres doit être scanné du premier coup
Un code-barres d'expédition est noté, pas seulement imprimé. Les transporteurs et les détaillants s'attendent à un grade d'impression d'au moins 1.5 (ANSI C) : suffisamment de contraste, la bonne taille, et une zone libre claire autour du code. Un code qui obtient une note inférieure à cela, ou qui se trouve sur un coin courbé ou écrasé du carton, est signalé pour un traitement manuel ou vous est facturé. Expédiez vers le commerce de détail en grande surface et le code est également un GS1-128 portant le SSCC à 18 chiffres, placé dans les zones d'étiquettes GS1. Gardez la zone imprimée plate et le code-barres éloigné du pli, et le colis passe le convoyeur sans qu'un humain ne le touche jamais.
Bon à savoir
- →L'impression thermique directe s'estompe avec la chaleur, la lumière et le temps — pas pour un stockage prolongé ou une exposition extérieure.
- →Un carton courbé ou écrasé déforme le code-barres ; gardez l'étiquette plate pour qu'elle soit scannée du premier coup.
- →Consultez le tableau de sélection de rubans et le guide GS1 pour associer le matériau au chemin d'expédition.
Questions fréquentes
Quelle étiquette dois-je utiliser pour l'expédition ?
Une étiquette thermique 4×6 — thermique directe pour les colis à court terme imprimés à la demande, ou transfert thermique avec un ruban cire-résine pour des étiquettes de palettes et de cartons résistantes aux intempéries.
Les étiquettes d'expédition doivent-elles suivre GS1 ?
Si vous expédiez vers de grands détaillants, oui — un code-barres GS1-128 portant le SSCC à 18 chiffres, placé dans les zones d'étiquettes GS1 et imprimé avec un grade d'au moins 1.5 (ANSI C) pour qu'il soit scanné.
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